Vedtægter for Foreningen Østjyllands Linux-brugergruppe (ØJLUG) version 1.0

Foreningen er stiftet d. 1. maj 2005. Vedtægterne er senest ændret d. 1. maj 2005.

§1 Navn

Foreningens navn er Østjyllands Linux-brugergruppe med binavnet ØJLUG.

§2 Hjemsted

Foreningens hjemsted er Østjylland.

§3 Formål

Foreningens formål er:

1. At danne et fællesskab for Linux-brugere.
2. At fremme udbredelsen af Linux.

§4 Almennyttighed

Foreningen er almennyttig.

Foreningens midler må kun anvendes i overensstemmelse med de i vedtægterne opførte formål.

Medlemmerne modtager intet udbytte af foreningens midler.

Ved foreningens opløsning skal foreningens midler tilfalde en anden almennyttig forening med et lignende formål. Kan en sådan forening ikke findes, skal midlerne tilfalde en anden almennyttig forening.

§5 Medlemskab

Enhver der tilslutter sig foreningens formål og som er tilmeldt foreningens e-post-liste "bekendtgoerelser", er medlem af foreningen.

Et medlem kan frit melde sig ud af foreningen ved at afmelde sig foreningens e-post-liste "bekendtgoerelser".

Det er gratis at være medlem og det kan ikke ændres ved en vedtægtsændring, det vil sige at der aldrig kan blive et tvunget kontingent for medlemsskab.

Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter eller beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen, eller på nogen måde skader foreningen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen.

En eksklusion skal godkendes af den nærmest følgende generalforsamling.

En person der har ydet en speciel indsats for foreningens virke eller udvikling, kan af generalforsamlingen udnævnes til æresmedlem. Æresmedlemmer er under samme vilkår som almindelige medlemmer.

§6 Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Generalforsamlingen indvarsles til samtlige medlemmer via foreningens e-post-liste "bekendtgoerelser" og hjemmeside.

Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret flertal (2/3).
Kun en lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig. Kun medlemmer af foreningen der har været medlem siden indkaldelsen til generalforsamlingen kan afgive stemme på generalforsamlingen.

Et medlem kan være fuldmægtig for ét og kun ét andet medlem.

Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten.

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.

§7 Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i maj måned.

Den ordinære generalforsamling indkaldes med mindst 30 dages varsel og maksimalt 45 dages varsel.

Alle medlemmer kan stille forslag til dagsordenen. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen offentliggør den endelige dagsorden på foreningens hjemmeside og via foreningens e-post-liste "bekendtgoerelser" senest 7 dage før generalforsamlingen.

Dagsordenen for en ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Forlæggelse af bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år til godkendelse.
3. Forlæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Behandling af eventuelle forslag.
5. Valg af formand.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
9. Eventuelt.

§8 Ekstraordinær generalforsamling

En ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers og maksimalt 4 ugers varsel.

Når mindst 1/5 eller 25 af foreningens medlemmer ønsker det, kan de kræve at bestyrelsen foretager indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling for at behandle et emne efter deres ønske. Bestyrelsen kan også på egen foranledning vælge at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at behandle et af dem ønsket emne.

Bestyrelsen offentliggør den endelige dagsorden på foreningens hjemmeside og via foreningens e-post-liste "bekendtgoerelser" senest 7 dage før den ekstraordinære generalforsamling.

Dagsordenen for en ekstraordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Behandling af emner.
3. Eventuelt.

§9 Valg af bestyrelse

Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling.

Valgbar til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år.

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af en formand og yderligere 4 medlemmer.

Der kan vælges op til 2 suppleanter til bestyrelsen.

Bestyrelsesmedlemmerne og suppleanter vælges for en 1-årig periode.

§10 Ledelse

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 1 år ad gangen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og kasserer.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er tilstede.

Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.

På bestyrelsesmøderne føres protokol.

§11 Hæftelse.

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

§12 Regnskabsår og revision

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren skal inden den 1. marts afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.

Driftsregnskab og status udsendes til foreningens medlemmer sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Revisoren skal hvert år i marts måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede.

Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning af foreningens revisor. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

Regnskabet skal være offentlig tilgængelig på foreningens hjemmeside.

§13 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling og kræver et kvalificeret flertal (2/3).

§14 Opløsning

Foreningens opløsning kan kun ske på en generalforsamling og kræver et kvalificeret flertal (2/3). Beslutningen skal indeholde en beskrivelse af hvordan foreningens midler skal disponeres.